Einführung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Auszug aus dem Bürokratieentlastungsgesetz III: "Ein elektronisches Meldeverfahren soll die Einreichung des Krankenscheins ersetzen. Künftig informieren die Krankenkassen den Arbeitgeber auf Abruf elektronisch über Beginn und Dauer der Arbeitsunfähigkeit seines gesetzlich versicherten Arbeitnehmers."
Quelle: www.bundesregierung.de/breg-de/aktuelles/buerokratieentlastungsgesetz-1671684 

Dies sieht auf den ersten Blick gut aus und klingt so, als wenn die eAU viele Dinge vereinfacht, digitalisiert und automatisiert. Daher möchten wir die Fakten und Herausforderungen zur eAU hier näher betrachten.

Was genau leistet die eAU

  • Digitale Übermittlung der AU-Daten und somit keine Medienbrüche
  • Valide und eindeutig identifizierbare AU-Daten
  • Übersendung von falschen AU-Belege gehören der Vergangenheit an
  • Taggleicher Versand der AU-Belege durch den Arzt an die GKV
  • Arbeitgeber ruft die AU-Daten vom GKV Server ab („Pull-Funktion“)
  • Direkte Übergabe zur Lohnfortzahlung (EEL-Verfahren)

Fakten zu eAU

  • Die Ärzte sind verpflichtet ab dem 01.01.2021 Krankschreibungen auf dem elektronischen Weg zu übermitteln. (Terminservice- und Versorgungsgesetz (TSVG))
  • Das Telematik Verfahren ist eine zwingende Voraussetzung für den eAU Prozess
  • Es gibt 170.000 Vertragsarztpraxen in Deutschland
  • Ca. 77.000 von den Vertragsarztpraxen nehmen aktuell nicht an dem Telematik-Verfahren teil, Stand Juni 2019, Daten der Bundesregierung in Antwort auf die Kleine Anfrage der FDP v. 2.7.2019 
    Gründe hierfür können sein:
    • Infrastruktur ist noch nicht bereit
    • IT-Systeme sind nicht auf den neusten Stand
    • Fehlendes IT und fachliches Wissen 
    • Misstrauen bei Übermittlung von Patientendaten
  • Die Krankenkassen sind ab dem 01.01.2021 verpflichtet die eAU dem Arbeitgeber zur Verfügung zu stellen. (Bürokratieentlastungsgesetz III)
  • Die Kommunikation der eAU soll über den zentralen „Com-Server“ der gesetzlichen Krankenversicherungen (GKV) ähnlich oder wie dem bereits bekannten EEL-Verfahren erfolgen
  • Die Definition des Verfahrens zum Abruf der AU ist aktuell noch nicht definiert. Diese Definition soll bis April 2020 erfolgen 
  • Aktuell wird darüber diskutiert, ob es eine offene Standardschnittstelle (WebService) geben soll oder die Schnittstelle nur über Entgeltabrechnungssoftware angesprochen werden kann
  • Die Daten für die Lohnfortzahlungen von Langzeitkranken erfolgen zukünftig automatisch über diesen Weg
  • PK-Versicherte und Kind Krank Belege sind ausgeschlossen. Diese AU-Belege müssen dann auf dem bisherigen bekannten Prozess manuell bearbeitet werden
  • Der Arbeitnehmer muss dem Abruf der AU zustimmen bzw. ihn durch die Meldung einleiten.
  • Die Verantwortung für die Krankmeldung liegt immer noch beim Mitarbeiter. (Entgeltfortzahlungsgesetz - §5 Anzeige- und Nachweispflichten). Der Arbeitnehmer bekommt weiterhin ein AU-Dokument in Papierform zur Aufbewahrung / als Nachweis.

Ablauf des Krankmeldeprozesses ohne und mit Krankschreibung

Wichtig: Erst die Meldung des Arbeitnehmers an das Unternehmen löst die Abholung der AU Daten vom zentralen Server der gesetzlichen Krankenkassen aus. Davor darf das Unternehmen die Daten nicht abrufen.

Aber der Arzt übermittelt die Daten nur einmal am Tag, daher kann der Arbeitgeber die Daten nicht sofort abholen, nachdem sich der Mitarbeiter krank gemeldet hat. Es können auch nicht pauschal die Daten aller kranken Mitarbeiter abgerufen werden und die Daten werden nicht automatisch vom GKV Server an das Unternehmen übermittelt.

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen und auf was müssen Sie sich einstellen?

  • Die eAU ist eine digitale Abholstelle
    ►Die Daten werden zukünftig elektronisch zentral bei den gesetzlichen Krankenkassen abgerufen
  • Der eAU Prozess muss aktiv von den Unternehmen gestartet werden
    ►Der Abruf muss aktiv vom Arbeitgeber erfolgen. Der Impuls erfolgt über die Meldung des Arbeitnehmers, aber zeitversetzt, da die Ärzte nur einmal täglich die AU Daten übermitteln.
  • Die eAU liefert keine Automatisierung
    ►Eine durchgehende Automatisierung der Krankmeldungen Ihrer Mitarbeiter wird die eAU nicht liefern
  • Der Arbeitgeber erhält zudem direkte Auskünfte zur Lohnfortzahlung bei Langzeiterkrankten 
    ►Das bekannte EEL Verfahren
  • Die eAU erspart die Papieraufbewahrung
    ►Die AU-Belege müssen nicht mehr gescannt und archiviert werden 

Vergleich digitale AU und eAU gemäß Gesetzentwurf BMWi

Die Übersicht zeigt die enthaltenen Funktionen der digitalen AU von Topcom und der geplanten eAU. 
In der Kombination entfalten die Vorteile der beiden Lösungen ihre volle Effizienz.

Was liefert die eAU nicht?

Die eAU liefert keine Krankmelde-Prozessplattform mit Regelwerk:

  • Wo sich der Mitarbeiter krankmeldet
  • Wo der Arbeitgeber die Info bekommt wann eine eAU vorliegt und abgeholt werden kann
  • Wo auch die Belege für PKV und Kind-Krank bearbeitet werden können
  • Wo Regelwerke die fachlichen Prüfungen der Krankmeldung sowie der Krankschreibung ermöglichen
  • Wo eine durchgehende Kommunikation zum Vorgesetzte, Personaldisposition, Teams und HR möglich ist

Eine durchgehende Digitalisierung und Automatisierung aller Krankmeldungen Ihrer Mitarbeiter wird die eAU nicht liefern!

Vorteile der Kombination von eAU und digitaler AU

Die digitale AU-Prozessplattform von Topcom ist in der Lage, den kompletten End-to-end Prozess abzuwickeln.

Von der Eingangskommunikation durch den Mitarbeiter über verschiedene Kanäle, die Erfassung der Daten und das Auslesen der Belege mit der OCR Software und die Verarbeitung inkl. der von uns entwickelten Prozesse und Regelwerke. Bis hin zur Eintragung und Ablage in die HR Systeme. Lesen Sie hier weiter.

Digitale AU

  • Krankmeldeprozess ist integriert 
  • Volle Automatisierung
  • Umsetzung von komplexen Prozessen und Regeln
  • Einbindung der PKV Krankschreibungen
  • Einbindung der "Kind-krank"- Prozesse

eAU

  • Frühere Digitalisierung
  • Kein Qualitätsverlust durch schlecht fotografierte Belege

Lesen Sie mehr zur digitalen AU-Prozessplattform

Gerne beraten und unterstützen wir Sie bei der Einführung der eAU in Ihrem Unternehmen.

Weitere Informationen

Topcom Datenblatt AU-Prozess388 KB

Die automatisierte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Topcom Case Study digitale AU402 KB

Nahrungsmittelkonzern digitalisiert AU-Prozess

Topcom digitale AU Workflow199 KB

Der Prozess der digitalen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Topcom digitale AU 4-Seiter1 MB

Die digitale AU-Lösung von Topcom