Mit Digital Mailroom die Grundpfeiler für den Erfolg setzen

Das Thema Digital Mailroom oder digitale Poststelle ist nicht neu und spätestens seit Pandemiebeginn wieder ganz oben auf der Agenda von Unternehmen gelandet. Erfolgreiche Unternehmen setzen Intelligent Automation ein und transformieren damit dokumentenintensive Geschäftsabläufe.

Die Vorteile einer intelligenten Posteingangsverarbeitung liegen klar auf der Hand: 

• Geringere Kosten
  Die manuelle Bearbeitung ist zeitaufwändig und teuer. Automatisierung senkt Betriebskosten nachweislich
• Geschwindigkeit
  Automatisierung beschleunigt Prozesse. Eingehende, unstrukturierte Daten werden in geschäftlich nutzbare Daten umgewandelt und sind innerhalb kürzester Zeit nutzbar
• Sicherheit
  In einer digitalen Poststelle gehen keine Dokumente verloren. Bei Anwendung von Geschäftsregeln können sogar weitergehende relevante Vorschriften automatisch berücksichtigt werden
• Qualität
  Eingabe- und Bearbeitungsfehler hören der Vergangenheit an. Durch Automatisierung können präzisere Aussagen gemacht werden und Kunden und Lieferanten werden das schätzen

Durch die Einrichtung einer digitalen Posteingangslösung zur automatischen Erfassung, Extraktion, Klassifikation und Validierung eingehender Informationen können alle Vorteile erzielt werden. Software zur Automatisierung der digitalen Poststelle unterstützt Unternehmen dabei, Informationen aus der eingehenden Geschäftspost zu extrahieren und zu validieren und in strukturierte Daten umzuwandeln, die dann in die Geschäftsprozesse und Systeme des Unternehmens einfließen. Und seit viele Mitarbeiter im Homeoffice  arbeiten, ist der Aspekt der digitalen Weiterleitung von Geschäftspost an die dezentral arbeitenden Kollegen noch viel bedeutender geworden.