Mit Digital Mailroom die Grundpfeiler für den Erfolg setzen

Das Thema Digital Mailroom oder digitale Poststelle ist nicht neu und spätestens seit Pandemiebeginn wieder ganz oben auf der Agenda von Unternehmen gelandet. Erfolgreiche Unternehmen setzen Intelligent Automation ein und transformieren damit dokumentenintensive Geschäftsabläufe.

Die Vorteile einer intelligenten Posteingangsverarbeitung liegen klar auf der Hand: 

  • Geringere Kosten
    Die manuelle Bearbeitung ist zeitaufwändig und teuer. Automatisierung senkt Betriebskosten nachweislich
  • Geschwindigkeit
    Automatisierung beschleunigt Prozesse. Eingehende, unstrukturierte Daten werden in geschäftlich nutzbare Daten umgewandelt und sind innerhalb kürzester Zeit nutzbar
  • Sicherheit
    In einer digitalen Poststelle gehen keine Dokumente verloren. Bei Anwendung von Geschäftsregeln können sogar weitergehende relevante Vorschriften automatisch berücksichtigt werden
  • Qualität
    Eingabe- und Bearbeitungsfehler hören der Vergangenheit an. Durch Automatisierung können präzisere Aussagen gemacht werden und Kunden und Lieferanten werden das schätzen

Durch die Einrichtung einer digitalen Poststelle zur automatischen Erfassung, Extraktion, Klassifikation und Validierung eingehender Informationen können alle Vorteile erzielt werden. Software zur Automatisierung der digitalen Poststelle unterstützt Unternehmen dabei, Informationen aus der eingehenden Geschäftspost zu extrahieren und zu validieren und in strukturierte Daten umzuwandeln., die dann in die Geschäftsprozesse und Systeme des Unternehmens einfließen. Und seit viele Mitarbeiter im Homeoffice  arbeiten, ist der Aspekt der digitalen Weiterleitung von Geschäftspost an die dezentral arbeitenden Kollegen noch viel bedeutender geworden.

Jetzt von den leistungsstarken Funktionen profitieren

Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit und sprechen sie uns an, um die Möglichkeiten einer digitalen Poststellenautomatisierung herauszufinden. Ob unter Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) oder mit Robotic Process Automation  - wir finden den optimalen Weg, um Ihren Posteingang zu digitalisieren.

Denn hier, in ihrer Poststelle, müssen Unternehmen zukünftig unstrukturierte, papierbasierte Dokumente automatisiert erfassen und sie in strukturierte Daten verwandeln – als Basis einer Vielzahl von digitalisierten Geschäftsprozessen.