Vielseitiger Rechnungseingang
Heute hat kaum ein Unternehmen seinen Rechnungseingang nicht zumindest teilweise automatisiert.
Begriffe wie ZUGFeRD und XRechnungen stehen sinnbildlich am Anfang für den Wandel zum elektronischen Rechnungsaustausch. Viele europäische Länder wie z.B. Italien, Serbien und jüngst Polen haben die elektronische Rechnungsstellung verpflichtend beschlossen. Hierbei steht dann nicht nur der elektronische Austausch der Rechnungsdaten zwischen Rechnungssteller und -empfänger im Fokus, vielmehr kommt die nationale Steuerbehörde als Prozessteilnehmer ins Spiel.
➔ Für die Kreditorenbuchhaltung bedeutet das, sämtliche gültigen Kanäle und Formate im Blick zu haben sowie die steuerlichen Relevanzen zu kennen und zu beachten.
Technische Möglichkeiten des Rechnungseingangs
Wir bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten Ihren Rechnungseingang zu kanalisieren, relevante Rechnungsdaten zu extrahieren, auf Konformität zu prüfen und betriebliche Prüfworkflows durchlaufen zulassen bis hin zur Übergabe ins ERP-System wie z.B. SAP.
Die Integration der Rechnungsquellen wie Papierpost, E-Mail und EDI sind für uns gängiges Geschäft. Die Rechnungen werden als solche erkannt und ausgelesen. Bei reinen Dokumenten wie PDF und Papier werden ggf. noch extrahierte Daten validiert. Dieser Schritt fällt mit der Einführung von elektronischen Rechnungen komplett weg. Wie bei EDI sind bei ZUGFeRD und XRechnung für das gesamte e-Invoicing nur noch elektronische Daten relevant. Die Aufgabe liegt hier in der steuerrechtlichen Prüfung, der betrieblichen Validierung und Freigaben.
Ein perfektes Zusammenspiel im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess wird nun offensichtlich.
➔ Je besser die Bestellungen bestätigt und Lieferungen quittiert sind, umso weniger Nachfragen und Freigaben sind hier grundsätzlich nötig.
Case Study: Manuelle Rechnungsverarbeitung automatisieren und tagesaktuell abwickeln.
