Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d) - Fokus auf Accounts Receivable und Datenmanagement

Du bist ein erfahrener Debitorenbuchhalter und möchtest in einem kleinen, flexiblen Team die Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung der Debitorenprozesse und der Lieferantenbestellungen übernehmen? Dann bieten wir Dir die Chance. 

Deine Mission ist es, Zahlen zuverlässig zu erfassen, eine hohen Datenqualität in allen relevanten Systemen sicherzustellen, Zahlungsströme zu optimieren und Kundendaten sauber zu halten – inklusive spezieller Aufgaben rund um unsere Kundendatenbank und Lieferantenbestellungen. 

Über uns:

Wir sind ein unabhängiger Systemintegrator mit Hauptsitz in Düsseldorf und über 15 Jahren Erfahrung in der Realisierung von Projekten in verschiedenen Branchen. Wir sind für unsere Expertise in der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen in Energiewirtschaft, Industrie, Behörden, Handel und Logistik bekannt ist. Seit 2024 gehören wir zur internationalen Unternehmensgruppe LEKAB.

Deine Aufgaben:

• Debitorenbuchhaltung: 
  - Erfassung von Rechnungen, Gutschriften und Rücksendungen
  - Pflege und Abstimmung der Debitorenkonten mit dem Hauptbuch
  - Versand Ausgangsrechnungen, u.a. über ARIBA
• Pflege der Kundendatenbank
• Pflege der Lieferantendatenbank
• Kundenservice und Stakeholder-Kommunikation: 
   - Ansprechpartner für Vertrieb, Kundendienst und Lieferanten bei Rechnungs-, Zahlungs- und Vertragsfragen

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium; ideal auch Zertifikate im Bereich Buchhaltung
• Erste relevante Berufserfahrung in Debitorenbuchhaltung oder Allgemeinbuchhaltung und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit HS Hamburger Software oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen; möglichst Erfahrung mit ERP-Integrationen
• Gute MS-Office-Kenntnisse (u.a. Excel: Pivot, S-Verweise, Pivot-Tabellen)
• Analytische Fähigkeiten, Strukturierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
• Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, Compliance-Bewusstsein
• Erfahrungen in der IT- oder Softwarebranche
• Gute Englischsprachkenntnisse

Wir bieten:

• Bei uns steht das gesamte Team im Vordergrund. Wir schätzen und vertrauen uns. Somit steht die Unterstützung eines Teammitglieds bei uns immer an erster Stelle. Das gilt ganz besonders für die ersten Wochen und Monaten bei der Topcom, wo Du in einem Einarbeitungsplan alle wesentlichen Dinge erfährst, die für Deine Aufgabe wichtig sind.
• Durch kurze Wege und eine flache Hierarchie finden wir für fast alles eine Lösung, siehe unsere Werte. Informationen hierzu unter https://topcom-group.de/ueber-uns/werte-kultur.html
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Mobile-Office-Regelung schaffen den nötigen Freiraum für private Dinge
• Arbeitsort: Düsseldorf
• Arbeitszeit: Teilzeit, 24-32 h/Woche
• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, enge Abstimmung mit Vertrieb, IT und Geschäftsleitung

Wir bieten spannende Themen und Aufgaben, die voller Zukunft stecken, mit einem Team, das gemeinsam etwas bewegen will. Dafür suchen wir kluge Köpfe voller Engagement und Begeisterung!

Du hast Fragen? Melde Dich gern für ein unverbindliches Kennenlerngespräch – auch ohne vollständige Unterlagen.

Topcom Kommunikationssysteme GmbH
Ralf Boeing
Rochusstraße 47 // 40479 Düsseldorf
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