Automatisierte Verarbeitung unstrukturierter Belege

Die Erfassung, Validierung und Weiterverarbeitung von Rechnungen lässt sich in der Regel einfach lösen, da Rechnungsbelege klar strukturiert sind. Ein großes Einsparpotenzial findet sich hingegen bei der automatisierten Verarbeitung unstrukturierter bzw. teilstrukturierter Belege wie zum Beispiel bei Bestellscheinen, -faxen, -karten, Tätigkeitsnachweisen oder Erfassungsbelegen.

Die Lösung von Topcom ermöglicht die Klassifizierung der eingehenden Belege aus Fax, E-Mail oder Papier. An Hand bestimmter Merkmale werden alle relevanten Daten einer Bestellung, wie die Bestellnummer oder die Kundennummer, sicher erkannt und ausgelesen. Eine Tabellenerkennung extrahiert alle benötigten Daten und eine intelligente, dynamische Anpassung an die verschiedensten Strukturen optimiert die Leseergebnisse.

Eine große Auswahl an Konnektoren sichert die Anbindung an alle gängigen Datenbanken und Anwendungen. Durch diese Anbindung ist unser System in der Lage, direkt mit den nachfolgenden Anwendungen zu kommunizieren und umfangreiche Prüfungen z.B. der Artikel- oder Kundendaten durchzuführen.

Vorteile:

• Ein zentrales Tool zur Verwaltung und Bearbeitung sämtlicher Projekte

• Automatische, frei definierbare Eskalationen und Benachrichtigungen

• Jederzeit sichtbare Ordnung und Übersicht eines Projektes

• Konstantes und durchgängiges Reporting und Monitoring

• Signifikante Prozessverkürzungen durch automatische Übergabe an nachgelagerte Systeme