Die Integration von Multifunktionsdruckern (MFP) spielt heute - nicht zuletzt aufgrund gestiegener Anforderungen durch Compliance-Regelungen - in allen IT-Umgebungen eine wichtige Rolle. Die so genannten Multifunktionsgeräte arbeiten standardmäßig nicht nur als Netzwerkkomponenten im Unternehmens-LAN, sondern gleichzeitig auch als Teilnehmer am Telekommunikationsnetz, da sie mit einer analogen Faxkarte ausgestattet sind.

Das bedeutet in der Praxis, dass die gesamte aus- und eingehende Faxkommunikation nicht archiviert wird. Wir binden alle Multifunktionsdrucker an den  Communication Server an, der dann - nach einer Identifizierung beziehungsweise Autorisierung der Nutzer am jeweiligen Endgerät - die Übertragung der Nachrichten übernimmt. Auf diese Weise lassen sich alle Dokumente einfach und sicher senden und empfangen.

Durch die automatische Zuordnung der Sendebestätigung in das persönliche Postfach des Nutzers wird die Verweildauer der Mitarbeiter am Multifunktionsdrucker entscheidend reduziert. Außerdem unterstützt unsere Lösung das zentrale Archivieren und Überwachen der Nachrichten, was für höhere Datensicherheit und eine vollständige Nachvollziehbarkeit sämtlicher Kommunikationsschritte sorgt.

• Alle SMTP-fähigen MFPs können faxfähig gemacht werden (auch an dezentralen Standorten!)

• Desktop-Faxgeräte und MFP-integrierte Faxkarten sind nicht mehr erforderlich (Wartungskosten!)

• Weniger Amtsleitungen und Telefonnebenstellen (Wartungskosten!)

• Anhaltende Senkung der Infrastrukturkosten durch geringere Geräteanzahl

• Zentrale Verwaltung und Überwachung des Faxverkehrs möglich (Abrechnung & Sicherheit!)

• Automatische Sendebestätigungen an die Mailbox des Absenders (kein Warten beim Faxgerät erforderlich)

• Senden mit verbesserter Bildqualität (mit Kofax VRS)

• IP-Telephonie (VoIP) Umgebungen werden unterstützt

  (inkl. Fax over IP)