Unternehmen nutzen Dokumente zum Abwickeln von Geschäftsprozessen, zur Kommunikation sowie zum Verwalten von Daten und Informationen. Diese Dokumente liegen in einer großen Zahl unterschiedlicher Formate vor, wie beispielsweise E-Mail, elektronischen Datenformaten sowie auf Papier und Ähnlichem. Sie lagern meist in Aktenschränken oder auf File Servern und enthalten Informationen, die für den Arbeitsablauf von Bedeutung sind.

Leider lassen sie sich in der Regel schwierig finden und verteilen. Außerdem stehen der Zeitaufwand beziehungsweise die Kosten für das Handling der Dokumente meist in keiner Relation zum Nutzen. Hier setzt das von uns vertriebene Produkt Kofax Capture an.

Dieses erfasst sämtliche Dokumenteninformationen automatisch und übergibt sie dann an die Informationssysteme der Unternehmen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Daten zunächst auf Papierbasis, elektronisch, schwarz-weiss, in Farbe, zentral oder dezentral vorliegen. Das System arbeitet mit einer XML-Architektur und bietet damit eine solide Erfassungsplattform, die sich mit benutzerdefinierten Modulen erweitern und nahtlos an alle führenden Content-Management-, Workflow- und ERP-Systeme anbinden lässt.

Das Produkt unterstützt zudem alle führenden Dokumentenscanner und umfasst Schnittstellen zu über 70 DMS-Lösungen.

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